Меню
Всё о КЭДО 20 апреля 2023
Трудовой договор с дистанционным работником: образец
Маргарита Айвазян

Редактор, опыт работы в сфере fin- и HR-tech  — 7 лет. 
Образование: ФГБОУ ВО «Литературный институт имени А. М. Горького»

Термин «удалённая работа» в законодательстве отсутствует. Используются слова «надомники» и «дистанционные работники». В общем понимании, при удалёнке сотрудник с коллегами и руководителем общается через каналы связи: мессенджеры, электронную почту и т.п. Расскажем про особенности такого взаимодействия и что указывать в тексте трудового договора с дистанционным работником.

Отличия дистанционной работы от надомной

Удалённая работа подразумевает, что сотрудник не будет выполнять обязанности на рабочем месте, которое предоставляет и контролирует руководитель компании. Хотя бывают варианты, когда работник должен трудиться несколько дней в офисе, а остальное время — дома. Об этом договариваются заранее и указывают в трудовом договоре.

В главе 49 Трудового кодекса говорится о двух вариантах места работы:

  • надомное — работник трудится по месту жительства;
  • дистанционное — сотрудник сам выбирает место работы.

Независимо от места выполнения трудовых обязанностей, принципы взаимодействия работодателя и удалённого сотрудника неизменны. Обе стороны опираются на те же положения ТК РФ, что и при стандартном заключении договора и работе на местах.

Новые особенности, касающиеся регулирования дистанционной работы, были добавлены в ТК РФ в период пандемии, когда компании стали массово переводить сотрудников на удалёнку.

Что общего:

  • сотрудник соблюдает установленную продолжительность рабочего дня с учётом времени на перерывы;
  • работнику могут компенсировать расходы, которые он несёт в процессе выполнения обязанностей;
  • оговаривается порядок, как сотрудник передаёт свою работу и как её принимает руководитель.

Какие различия:

  • дома сотрудник может привлекать других членов семьи, а при дистанционном варианте — нет;
  • дистанционная работа подразумевает только интеллектуальный труд, а при надомном труде допустимо создавать материальные вещи;
  • с удалённым сотрудником обычно всё взаимодействие строится через электронную связь, а с надомным иногда нужно встречаться лично, либо передавать ему исходные материалы.

Дистанционному сотруднику не нужно быть привязанным к офису, ежедневно его посещать. Не придётся лично общаться с коллегами и руководителем. Работодателю же не нужно организовывать рабочее место, зато сотрудника проблематично уволить за прогул и труднее контролировать.

Но, как и при личном общении, работодатель требует от удалённого сотрудника:

  • предоставить оригиналы и копии документов, которые нужно для официального трудоустройства и проведения расчётов;
  • подписать трудовой договор и дополнения к нему (подписывают обе стороны);
  • ознакомиться с внутренними актами и документами компании.

Если организация до сих пор ведёт традиционный документооборот с использованием бумажных носителей, то обмен документами происходит через Почту России. Отправлять письмо лучше с уведомлением о вручении. Это не очень удобно.

Допустим, дистанционному сотруднику нужно ознакомиться под подпись с локальными нормативными актами организации. Если посетить офис лично не получается, то документы направляются по электронной почте. Однако сотруднику ещё нужно искать, где их распечатать (при отсутствии принтера дома), подписывать и направлять скан руководителю. Бумажные оригиналы потом отправить обычной почтой. Только после этого можно подписать трудовой договор. Электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие двух сторон.

Получать и отправлять кадровые документы можно современным и быстрым способом — через электронную почту, либо задействовать информационные платформы. Если документы заверяются электронной подписью, то пересылать оригиналы по почте не требуется. Внутри электронной системы можно также отправлять заявления, предоставлять объяснения и т.п.

Рокет Кадры — платформа, на которой вы можете систематизировать весь кадровый документооборот. Заявления и приказы подписываются онлайн, и в бумажном оригинале не дублируются. Сотрудники могут зарегистрироваться по телефону и получить электронную подпись.

Трудовой договор с дистанционным работником

Документы для оформления предоставляются лично, либо сразу в электронном виде. Пакет документов традиционный (из статьи 65 ТК РФ): паспорт, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС, документы воинского учета, справка об отсутствии или наличии судимости и т.п. Работодателю запрещается требовать иные документы, отличные от указанных в этой статье.

Если стороны договорятся, то сведения о трудовой деятельности можно не вносить в трудовую книжку. Даже заключая контракт в первый раз, книжку разрешено не оформлять. Информацию об этом стоит внести в трудовой договор. Контракт подписывается в обязательном порядке. Его форма произвольная, но он должен содержать конкретные сведения, а именно отличия дистанционного труда от взаимодействия с обычным работником. Заключать его можно лично или путём обмена электронными документами. Чем подробнее расписать все особенности дистанционного сотрудничества, тем лучше.

О чём упоминается в договоре:

  • дистанционный характер работы;
  • место заключения договора — это местонахождение работодателя;
  • необходимость оформления сотруднику квалифицированной подписи (но она может быть не нужна);
  • как происходит обмен техническими заданиями и приём выполненной работы;
  • обязанности по охране труда;
  • условия увольнения (помимо тех, что зафиксированы в ТК РФ).

Если компания готова потратиться на программно-технические средства, то в соглашении прописывается, когда сотрудник получит оборудование. Можно договориться по-другому: сотрудник использует свою техническую базу, а работодатель компенсирует траты за подписки на программное обеспечение или оплату интернета.

Расходы на оформление электронной подписи работнику ложатся на компанию, однако принуждать сотрудника никто не может. Если у него уже есть усиленная квалифицированная подпись, он может использовать её.

Обозначать рабочее место в договоре с дистанционным сотрудником не разрешается. Это противоречит понятию дистанционной работы.

Дополнительно можно указать, как предоставляется отпуск и устанавливается ли определённый график работы или сотрудник волен регулировать его самостоятельно. Нужно прописать продолжительность рабочей недели и каждого дня, какие дни считаются рабочими, а какие — выходными. Если руководителю важно, чтобы в определённые часы утром сотрудник был на связи и мог с ним пересекаться, то так и необходимо указывать в контракте.

В статье 91 ТК РФ говорится, что работодатель обязан вести учёт времени, которое сотрудник тратит на работу. Что касается дистанционного взаимодействия, то табель можно заполнять на основе сведений от сотрудника или через специальную программу, которая показывает, сколько исполнитель находился в сети.

В целом, формулировки в договоре стандартные. Вы можете посмотреть и скачать образец трудового договора о дистанционной работе:

Поделиться

Оставьте заявку
на демо

Заполните форму, и мы свяжемся
с вами. Специалисты ответят на ваши
вопросы и продемонстрируют
возможности сервиса

Читать ещё