Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу фиксирует изменения первоначального контракта между сотрудником и работодателем. У подчинённого меняется рабочее место, но могут появиться и новые условия труда, о чём должно быть указано в документе.
Когда можно оформлять допсоглашение о переводе на дистанционную работу
Допсоглашение оформляется только если трудовой договор не подразумевал дистанционный характер работы. Инициировать переход может любая из сторон — и сотрудник, и работодатель, — но по обоюдному согласию.
- Если инициатор — работодатель, то он уведомляет сотрудника минимум за два месяца до перевода. Но оформить можно и быстрее при согласии работника. Если специалист не хочет переводиться на удалёнку, его не могут заставить.
- Если инициатор — сотрудник, то он пишет заявление директору с просьбой работать дистанционно. Если руководитель согласен, то заключается доп. соглашение, издаётся приказ и сотрудник начинает работать из дома.
Трудовой Кодекс РФ не регламентирует, по каким обстоятельствам допустим перевод сотрудника на удалённую работу. Он может произойти по разным причинам. Например, в период коронавирусной пандемии в России работодателям было выгоднее и безопаснее «держать» сотрудников дома, нежели на местах. Многих руководителей обязывали сокращать физическое присутствие работников на предприятиях и в офисах, поэтому перевод носил массовый характер.
Условия удалённой работы лучше прописывать максимально подробно. Так обе стороны минимизируют риск столкнуться с непониманием в некоторых вопросах и смогут быстро решить спорные моменты.
Если перевод на удалёнку будет временный, это следует указать. Срок не может превышать полгода. По истечении этого периода работник обязан вернуться в офис, но можно прописать возможность пролонгировать действие дополнительного соглашения. Ещё законодательство разрешает комбинировать оба формата работы. Допустим, один-два раза в неделю специалист приходит в офис, а в остальные дни работает дома или в удобном для него месте.
Оформлять допсоглашение можно двумя способами: в офисе или дистанционно.
Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на дистанционную работу
Перед тем, как подписывать документ, стороны договариваются о нюансах, например, о новом режиме труда и отдыха, как руководитель будет принимать результаты работы, и каким образом стороны будут общаться между собой. Круг обязанностей обычно не меняется.
Если переводят не одного, а многих работников, разрешается указать основные вопросы в локальном акте организации, а индивидуальные детали — в допсоглашении с каждым специалистом.
Удалённым сотрудникам гарантируются все права по ТК РФ. Размер заработной платы не меняется, если сохраняется тот же объём обязанностей. Выход в праздничные дни также оплачивается согласно законодательству. А лишать работников оплачиваемого отпуска или больничного — прямое нарушение ТК РФ.
Официально принятой формы допсоглашения не существует, его можно составлять на своё усмотрение.
Что необходимо отметить:
- наименование документа, его номер и к какому трудовому договору относится;
- место и дату заключения;
- данные о работодателе и подчинённом;
- информация о том, в какие пункты договора вносятся изменения (в частности прописывается, что теперь работа носит дистанционный характер);
- режим работы;
- порядок выплаты заработной платы (если ранее выдавалась наличными из кассы);
- способы связи двух сторон;
- порядок возмещения расходов на интернет, связь и пр. (если предусмотрено);
- перечень оборудования от работодателя (если предоставляет);
- порядок приёма результатов работы;
- период заключения дополнительного соглашения (бессрочный или на определённый срок);
- количество экземпляров документа (для каждой стороны);
- реквизиты и подписи.
Если меняется любой пункт из первоначального трудового договора, его нужно обязательно указать. Допустим, при изменении заработной платы или если у сотрудника будет новый график. А вот добавлять условия, которых нет в Трудовом Кодексе, запрещено. Пример: работодатель хочет прописать отдельным пунктом, что если сотрудник не отвечает весь рабочий день, то имеет право его уволить. Однако по законодательству уволить работника можно только при отсутствии ответа в течение двух дней.
Можете скачать образец соглашения о переводе на дистанционную работу.
Приказ после подписания соглашения о переводе на удаленную работу
Когда стороны подписывают допсоглашение, издаётся приказ о переводе работника. Утверждённой формы не существует, поэтому документ оформляют в произвольном виде. Можно задействовать форму Т-5 или разработать собственную, которая будет использоваться в рамках компании.
Приказ оформляют на фирменном бланке и указывают реквизиты компании. Что ещё прописывают:
- факт перехода подчинённого на удалёнку;
- дата, с которой сотрудник работает по новому формату;
- информация о специалисте — Ф.И.О., должность, отдел/подразделение;
- основание, т.е. по чьей инициативе осуществлён переход.
Сотрудник должен подписать приказ лично.
Не фиксировать новые договорённости письменно — плохая идея. В этом случае сохраняются риски для двух сторон: руководитель не понимает, как контролировать выполнение трудовых обязанностей специалистом, а сотрудник не будет уверен, что получит вознаграждение в оговоренные сроки или компенсацию расходов за связь.
